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Première étape incontournable de votre projet d'ingénieur au sein de l'école : la lettre de mission !

 

Il s’agit d’un document factuel définissant de manière précise la nature du projet, les objectifs et les moyens à mettre en oeuvre.

Interrogez vous sur la manière dont votre projet va amener votre entreprise à atteindre ses objectifs.

 

Les paragraphes indispensables de cette lettre sont :

 

1.       Le contexte du projet :

 

-          présentation succincte de l’entreprise,

-          le problème rencontré,

-          l’impact de ce problème sur le business.

 

 

2.       La présentation du projet :

 

-          Le type de projet,

-          Origine et objectifs (définir les raisons qui ont amené l’entreprise à lancer ce projet ainsi que l’objectif général),

-          Les délais de réalisation avec les principales étapes du projet (je vous conseil de vous référer à : les différentes étapes d’un projet lean 6 sigma)

 

3.       Les moyens :

 

-          Le budget mis à disposition,

-          La réserve budgétaire en cas d’aléas (compter 10% du budget alloué),

-          Les acteurs principaux et leur charge de travail prévisionnelle,

-          Les moyens matériels.

 

4.       Responsabilité - Autonomie :

 

-          Indiquer de qui vous dépendez (N+1 et N+2),

-          Indiquer le type de décisions que vous pouvez prendre seul et celles dont vous devez référer à votre hiérarchie,

-          Indiquer sous quelle forme et quelle fréquence vous devez rapporter aux personnes susnommées.

-          Indiquer si vous avez un lien hiérarchique ou fonctionnel avec les membres de l’équipe projet.

 

5.       Forces et Faiblesses :

 

-          Quels sont vos points forts pour la réalisation de ce projet,

-          Quels sont les risques identifiés (résistance au changement, obsolescence du matériel, climat social).

 

 

Il s'agit certainement de la première fois où vous aurez à appliquer de manière concrète le PPIHOE (Produits, Procédés, Installations, hommes, organisation, environnement). N’oubliez pas que votre objectif est de présenter un mémoire ingénieur qui reprendra l’ensemble de ces champs d’application.

Il est important que chacun des champs d’application soient impactés par votre mission au niveau de la qualité, la réactivité, la profitabilité et la sécurité.

 

Je vous conseil donc de réaliser un simple tableau dans lequel vous pourrez vérifier que vous impactez chacun des champs :

 

 tableau lettre de mission-copie-1

 

Cet exercice est difficile et contraignant dans la mesure où l’on n’en voit pas d’intérêt immédiat. Néanmoins cela vous évitera de vous rendre compte dans 1 an qu’il vous manque des champs d’application et que vous devez alors revoir le périmètre de votre projet et donc vos indicateurs, votre planning…

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