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Réaliser une VSM (Value Stream Mapping)

Un incontournable pour les projets Lean !

 


De mon point de vue, il est indispensable de commencer par une analyse de la chaine de valeur avant de vous lancer dans une démarche lean.


Questionnaire pour savoir si votre entreprise a besoin de réaliser une analyse de la chaine de valeur : https://docs.google.com/forms/d/185x88Sdg-XXtE-fLk-qkIvPo7ijac8924jO0jo9OitU/viewform 


La VSM vous permet de mettre le doigt sur l'ensemble des tâches à non valeur ajoutée de vos processus mais également de mesurer le Lead Time (temps d'écoulement) qui représente le temps minimum nécessaire pour répondre à vos besoin client.


Voici ci-dessous une description succincte des différentes étapes, elle devrait vous amener des questions auxquelles je me ferai une joie de répondre.

Un chantier VSM se décompose en 5 étapes principales :

1- La préparation du chantier :

Définir la zone d'analyse,
Choisir un chef de projet (disponible pour les 2 prochaines années...),
Sélectionner les participants,
Recueillir les données sources (TRS, Tps de Cycles, Portefeuille client, saisonnalité...),
Choisir les objectifs d'amélioration et les indicateurs associés en recueillant la voix du client


2- La visite sur le terrain :

Réaliser une visite sur le terrain pour tracer la chaine de valeur, relever l'ensemble des stocks
et des processus (tout doit venir du terrain ne faites pas confiance aux tableaux excel, dans la mesure du possible, allez tout mesurer),

Mesurer les stocks,

Chronométrer les étapes de fabrication,

Questionner sur les modes de pilotage de la production ,

Identifier les gaspillages (voir articles sur les gaspillages),

Identifier les flux d'information



3 - Le traçage de la VSM existante

sur un mur de grande taille (Mini 5m) tracer l'enchainement des étapes du processus avec les stock
de produits correspondants,

Identifier les flux poussés / Tirés (ça me fait penser qu'il faut que j'explique ces
notions)

Identifier le goulot du processus,

Identifier les points à améliorer (minimum 90 sinon cherchez encore !!!),

Mesurer le leadtime ainsi que le stock en équivalent produits finis (si vous fabriqués des petits pains et que vous avez une proportion de 10grs de levure par petit pain et un stock de levure de 5kg alors votre stock en équivalent produit fini sera de 500 petits pains)


4 - Le traçage de la VSM cible

Il s'agit de tracer le VSM avec les améliorations identifiées, ne vous interdisez rien !!!,

L'idée est d'avoir un pilotage en flux tiré en amont du goulot et un pilotage en flux poussé en aval du goulot --> cela a pour effet de préserver ce processus afin qu'il ne s'arrête jamais.


5 - Construire le plan d'action et le mener à bien

Relever l'ensemble des actions identifier, les prioriser et les afficher sur un grand mur dans une
salle qui sera la salle de pilotage de la VSM pour l'équipe de direction,

Définir un mode de gestion de projet (chef projet, fréquence des revues d'actions...),

Déployer l'ensemble des objectifs aux managers du site afin qu'ils les déploient dans leur secteur.
 

Points Clefs de réussite


Si vous n'avez jamais réalisé cet exercice, faites vous accompagner

Intégrer l'ensemble de l'équipe de direction à la réalisation de la VSM

Intégrer des managers dans l'équipe

Dédier un chef projet à Temps plein

Utiliser les conclusions de la VSM comme outil principal pour tirer le progrès dans votre
usine

Prévoyez un plan de financement pour soutenir les actions définies

Réalisez durant la phase de préparation une formation au lean à L'équipe de direction



N'hésitez pas à poser vos questions par mail ericboyes@gmail.com ou en
commentaire !


 


 


 


 


 


 


 

 

 

 

Tag(s) : #Outils

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